Ms.Office 2007, Google Docs atau Open Office.org v.3?
Ms.Office 2007 adalah perombakan dari Ms. Office 2003 yang telah teruji kehandalannya. Tampilan yang transparan, lebih inovatif, serta lebih teratur menjadi salah satu kelebihannya. Ditambah dengan fasilitas ribbon, yaitu fasilitas yang memudahkan pengguna untuk menggunakan semua fitur yang ada pada Ms.Office 2007 dengan one klik sehingga lebih efisien.
Pada Ms.Office 2007 ini, Microsoft telah menambahkan fitur baru untuk menyimpan file dalam berbagai format, termasuk format PDF dan XPS. Jadi tidak perlu lagi menambahkan aplikasi lain untuk menyimpan format dalam bentuk PDF tersebut.
Namun, dokumen yang dibuat pada MS.Office 2007 tidak dapat dibaca pada MS.Office versi sebelumnya. Dan juga Ms.Office tidak mendukung format dokumen lain, misalnya Open Document (odt, odp, odb, odm, odf). Selain itu, space yang dibutuhkan besar dan harus mengeluarkan biaya untuk membeli softwarenya.
Ms.Office 2007 adalah perombakan dari Ms. Office 2003 yang telah teruji kehandalannya. Tampilan yang transparan, lebih inovatif, serta lebih teratur menjadi salah satu kelebihannya. Ditambah dengan fasilitas ribbon, yaitu fasilitas yang memudahkan pengguna untuk menggunakan semua fitur yang ada pada Ms.Office 2007 dengan one klik sehingga lebih efisien.
Pada Ms.Office 2007 ini, Microsoft telah menambahkan fitur baru untuk menyimpan file dalam berbagai format, termasuk format PDF dan XPS. Jadi tidak perlu lagi menambahkan aplikasi lain untuk menyimpan format dalam bentuk PDF tersebut.
Namun, dokumen yang dibuat pada MS.Office 2007 tidak dapat dibaca pada MS.Office versi sebelumnya. Dan juga Ms.Office tidak mendukung format dokumen lain, misalnya Open Document (odt, odp, odb, odm, odf). Selain itu, space yang dibutuhkan besar dan harus mengeluarkan biaya untuk membeli softwarenya.
Google Docs adalah pengolah kata, spreadsheet, presentasi, bentuk, dan penyimpanan data layanan yang ditawarkan oleh Google. Pengoperasiaannya dilakukan secara online, sehingga memungkinkan untuk berkolaborasi dengan pengguna lain secara real time. Maksudnya, dokumen dapat dibuka, dibuat, diedit, dibagi oleh beberapa pengguna pada saat yang sama. Google Docs ini dapat dilihat dan diedit disaat offline dengan menggunakan Google Gears. Penyimpanan datanya kini telah mencapai 1GB untuk masing-masing pengguna
Namun, pengguna hanya dapat meng-upload file dengan ukuran 250 MB untuk sekali upload. Serta harus terhubung dengan koneksi internet.
Open Office.org v3 adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut diantaranya pengolah kata, lembar kerja, presentasi, ilustrasi vector, dan gudang data. Open Office ini dapat dijalankan atas berbagai platform, seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac OS X.
Fitur-fitur terbaru besar dalam versi ini antara lain:
1. Document sharing yang memungkinkan banyak pengguna untuk mengedit dokumen yang sama secara bersamaan (seperti Google Docs).
2. Dukungan untuk PDF, termasuk kemampuan untuk menyunting, memilih resolusi saat mencetak dan melindungi PDF Anda dengan sandi.
3. Dukungan XML untuk footnote, field value dan heading lebih besar dari 6 saat meng-ekspor konten dari OOo ke XHTML.
4. Mendukung extension.
Setelah mengetahui kelebihan dan kekurangan, serta melihat TCO (Total Cost of Ownership) dari ketiganya, saya sebagai mahasiswa UAJY memilih menggunakan Open Office.Org v.3 karena:
- Open Office mampu membuka file office, sedangkan Ms.Office 2007 tidak dapat membuka file Open Office.
- Open Office merupakan program office gratis, sedangkan Ms.Office 2007 merupakan program office berbayar.
- Biaya terjangkau (Gratis)
- Aman, karena tidak banyak virus yang mengintai
- Update lebih cepat
- Ukuran file lebih kecil
- Mudah digunakan
- Multi Platform
- Dapat membaca file office Linux dan Windows
Tidak ada komentar:
Posting Komentar